各二级学院：
为更好地总结学科竞赛工作，提升学科竞赛在专业和学科建设中的重要地位，扎实推进我校学科竞赛工作，促进学科竞赛的规范管理，根据我校大学生学科竞赛项目周期和相关工作安排，教务处现开展2017/2018年学科竞赛结项工作。现将相关要求通知如下：
一、结题验收范围
参与本次结题验收的项目为我校2017/2018年获批立项的大学生学科竞赛项目（见附件1）；
二、2017/2018年学科竞赛结项材料提交要求
1.项目负责人填写“南京晓庄学院大学生学科竞赛项目结项报告”（见附件2）。项目组按照立项申报书中的预期成果目标准备相关成果材料，撰写结题报告书。
2.项目所在二级学院对结题材料认真审核，确保填写的内容及数据属实，成果材料真实、可靠，分管领导在结题报告书填写评价意见并签章。
3.结题报告书（A4纸打印，一式一份）及项目成果材料一套（附目录，装订成册）（支撑材料应包括且不限于：学生参加竞赛的获奖证书复印件、教师指导竞赛获得的指导教师证书复印件、作为竞赛承办单位的二级学院或部门获得的组织奖证书复印件/图片、竞赛实施方案、教师辅导日志或辅导记录等）。相关材料交由所在学院用于集中组织结项评审，学院同时做好纸质材料及参赛作品存档工作。
三、结题验收时间与形式
1.结题验收评审拟定于2018年12月31日前完成。
2.各二级学院组织学院教学指导委员会评审。
四、结题提交材料
各二级学院结项评审后，将以下材料2019年1月4日16:00前提交教务处：
1.结项验收结果汇总表（附件3）
2.结项验收记录表（附件4）
各学科竞赛项目团队及相关学院、部门认真负责，积极准备，确保本项工作顺利进行。
其它未尽事宜，请与教务处学习指导科联系，联系电话：86178134。
南京晓庄学院教务处
2018年12月4日
