各二级学院:
为进一步规范学生学业管理,加强对全日制在籍在校学生的学业管理工作,根据《关于印发〈南京晓庄学院关于加强教风学风建设提高人才培养质量的实施意见〉的通知》(南晓院委〔2019〕9号)、《南京晓庄学院本科生学籍管理办法》(南晓院〔2018〕85号)、《南京晓庄学院学业预警实施办法(试行)》(南晓院〔2016〕115号)等文件精神,即日起开展我校2018-2019学年第二学期全日制本科生在籍在校学生学业预警督查工作。相关工作安排通知如下:
一、督查范围
2018-2019学年第二学期各二级学院针对全日制在籍在校本科学生的学业预警与帮扶工作。
二、督查内容和形式
1.工作机制
重点检查各二级学院工作机制,包括制度建设和队伍建设(工作领导小组、学院预警管理员、学院帮扶管理员、班级帮扶管理员、学生学业帮扶指导教师)等。
2.过程性书面材料
重点依据学校相关文件检查各二级学院2018-2019学年第二学期学业预警管理档案,包括学生成绩单、学生学习计划书、学生谈话记录、家长谈话记录、学业预警通知书、帮扶记录等过程性书面材料。
3.满意度和工作成效
随机抽取帮扶学生和教师参加专题座谈,检查各二级学院学业预警工作情况、成效和师生对学院工作的满意度。
三、督查安排
1.2019年5月,教务处、学生工作处会同各二级学院共同组成督查小组,部署开展专项督查。
2.2019年5月底6月初,督查小组听取各二级学院工作汇报、查看材料、组织座谈会,填写《南京晓庄学院学业预警与帮扶工作督查评价表》,具体安排另行通知。
3.2019年6月,督查小组形成督查报告提交学校并反馈给各二级学院。
请各二级学院根据文件和通知要求认证梳理本学院预警和帮扶工作。
联系人:马国正、王为正,联系电话:025-86178132、025-86178139
附件1:南京晓庄学院学业预警与帮扶工作督查评价表.docx;
附件2:关于印发《南京晓庄学院关于加强教风学风建设 提高人才培养质量的实施意见》的通知.doc;
教务处 学生工作处
2019年5月15日


