关于做好2023-2024学年第一学期期末考试工作的通知

为进一步规范学校考试管理，做好学期结束课程考试工作，根据全校教学工作部署，现将相关工作安排如下：

一、认真学习教学管理制度，做好期末考试组织工作

根据学校教学工作部署，结合学院教学进程，全面做好期末考试组织安排，特别要做好监考教师职责、学生考风考纪宣传及教育工作，组织师生认真学习《南京晓庄学院本科生课程考核与成绩评定管理办法》《南京晓庄学院考试工作管理规定》等相关文件内容，明确复习、考试的具体要求和纪律规定，提高认识，落实任务。

二、严格执行学校日程安排，按时完成各项考试任务

1.做好考试日程安排工作

考试课程统一进入教务系统编排。各学院一方面应按时完成期末考试日程安排工作，考试日程做到合理有序，避免过于集中；另一方面应及时、准确发布日程，确保师生准确掌握考试日程及相关信息，保证期末考试工作平稳顺利运行。12月13日前，考试课程统一进入教务系统编排完成，学生于12月14日可在系统查看考试日程。

（1）公共课考试工作安排

各年级所有课程的教学均于第十六周（12月24日）前全部结束，17—20周安排课程复习和考试工作。

公共课安排如下：

（2）考试周专业课工作安排

全校专业课考试时间为2024年1月8日至1月17日，成绩必须于1月23日前录入系统，学生可于1月26日起查询成绩。

2.认真做好考试工作

各学院应认真组织好考试和阅卷工作，不得随意或者擅自变更考试日程、考场安排及监考教师。

3.做好考试成绩录入工作

任课教师须在规定时间内对应考勤册逐一录入成绩，不得误录、漏录，成绩一经提交，不得擅自更改，否则按教学事故处理。

录入成绩时遇有以下特殊情况的，须在特殊原因栏注明：通过教务信息系统办理缓考手续的学生，系统记为“缓考”；其他特殊原因由任课教师根据实际情况录入，如未办理缓考手续且无故缺考的学生，注明“旷考”；考试作弊或违纪的学生，注明“作弊”或“违纪”；因缺勤、缺交作业被取消考试资格的学生，注明“取消考试资格”。

4. 做好缓考工作

学生因故不能参加考试的，应及时通过教务信息系统申请缓考，并联系任课教师、学院教务办老师审核，审核通过后方可有缓考报名资格，原则上在该门课程考试时间1个工作日之前履行完缓考手续。

若重修课程与正常课程考核时间冲突，原则上应参加重修课程考试，正常课程考试办理缓考手续。

各学院需提前做好各年级的缓考准备工作，缓考报名系统开放时间为2024年1月19日至1月23日，需参加缓考的学生统一登录“校园门户—教务信息—个人服务—缓考报名”进行报名操作。所有缓考学生均于开学后统一查看考试日程。

三、明确考试工作要求，全面落实具体工作内容

1. 严格执行试卷命题、抽卷要求，做好试卷印制、保密工作，进一步规范试卷评阅工作。

（1）严格按照专业认证理念，规范试卷命制工作，支撑人才培养目标的达成。已建立试题库或试卷的抽卷考试，暂不具备组卷、抽卷条件的课程由教师自行命题或教研室集中命题。试卷须出A、B卷，按要求打印试卷及参考答案，提交学院教务办由专人保存。A、B卷之间，近三年试卷之间重复率不超过30%。

（2）试卷统一在教务文印点印制，取回的试卷集中存放于试卷保密柜，由主考教师于开考前30至40分钟至开课学院教务办公室签字领取。所有相关人员必须严格遵守保密制度。

（3）做好试卷批阅的组织安排，阅卷教师应严格按照学校文件要求批阅试卷，原则上需要组织流水阅卷，经由多次复核，避免试卷批阅出现差错。

2. 严格按照学校教学工作整体部署，准时在相应时间节点内完成各项考试工作安排。

（1）按照学校相关文件要求，及时登录教务系统排定考试时间、地点、监考教师等，并统一发布，保证全校师生能及时、准确地获知考试日程和监考安排。

（2）做好课程试卷装订、收缴、核查、归档工作，其中南京晓庄学院试卷命题质量评价和审核表单独归档，试卷装订顺序为：考场记录表—成绩登记表—课程考核评价分析表—空白试卷—参考答案及评分标准—学生考卷（按序排列）。

（3）及时向学生家长告知学生学业情况，做好学业预警家校沟通事宜。

3. 加强宣传动员，营造诚信考试氛围，提高课程复习质量，扎实做好考风考纪教育。

4. 对于教学管理人员、教师在期末考试工作中违反学校规定造成的教学事故及学生违纪的考试作弊事件，各学院应及时查清事实，汇集材料，当日上报教务处，以便迅即处理。

                               南京晓庄学院教务处

                                  2023年11月16日